Управление временем: эффективные способы

Управление временем: эффективные способы

Большинство людей ежедневно пытаются найти дополнительное время для выполнения запланированных задач, приближающих к цели. Дни, проходящие в лихорадочном темпе, приводят к тому, что уровень стресса неуклонно повышается. Так почему же кажется, что у кого-то в сутках больше, чем 24 часа, а кому-то постоянно не хватает времени, чтобы все успеть? Секрет – в умении распоряжаться этим капризным ресурсом, не терпящим расточительного отношения. Поэтому следует рассматривать управление временем как эффективный путь к успеху.
Время – ценный и не возобновляемый «товар», который распределяется на всех равномерно, но используется по-разному. Те постоянные маленькие «выборы», которые каждый человек делает в течение дня, определяют результат деятельности.

Как изменить восприятие времени

Хотя время является величиной постоянной, каждый воспринимает его ход по-разному. Когда человек счастлив, кажется, что время «летит». В периоды ожидания, скуки или тревоги минуты кажутся часами.

Так же, как и здоровье, время – одна из самых ценных вещей в жизни. Его невозможно продлить, вернуть, прожить те или иные события заново, поэтому использовать время необходимо продуктивно, жить «здесь и сейчас».

Восприятие течения времени связано с количеством новой информации, которую человек в состоянии запомнить.

Одной из областей мозга, ответственных за эмоции и память, является гиппокамп. Для того чтобы информация была оценена, как важная и необходимая для запоминания, данный участок мозга должен просигнализировать об этом.

Когда работа выполняется автоматически (или человек, даже общаясь с другими людьми, делает это «на автопилоте»), мозг игнорирует происходящее, в памяти почти ничего не остается. Важно проживать каждую единицу времени осознанно, обращать внимание на то, что делаешь в данный момент, стараться узнавать что-то новое. Тогда время будет более наполненным, производительность повысится.

Поможет улучшить восприятие времени и повысить когнитивные функции качественный сон. Он необходим не только для поддержания трудоспособности, хорошо отдохнувший человек более позитивен, творчески подходит к любой задаче.
«Очистить» мозг, улучшить его функционирование и оптимизировать свой день помогут ниже следующие рекомендации.

1. Уберите в доме и на рабочем столе

Для того чтобы почувствовать результат, можно начать с 15-минутной уборки.
Первым делом, расчистите стол – в голове тут же прояснится, мысли структурируются, и задачи уже не будут громоздиться бесформенным комом (кстати, их лучше перенести на бумагу, об этом – чуть ниже).

2. Оцените текущую производительность

Чтобы быть продуктивным, нужно понимать, сколько времени тратится на выполнение той или иной задачи. Будьте честными с собой, проанализируйте, сколько времени уходит на решение необходимых задач, а сколько – на поиск поводов отложить то или иное задание, вызывающее затруднения.
Большинство людей пребывают в продуктивном состоянии около 7 часов в сутки. Используйте это время для выполнения первоочередных задач, не распыляйтесь на мелочи.

3. Составьте список дел

Попытки удержать в памяти все, что необходимо сделать, приводят к потере концентрации, стрессу и снижению продуктивности. Оформите все, что необходимо выполнить, в виде списка, сгруппировав задачи по срочности и приоритетности.
Не старайтесь сделать все и сразу, сосредоточьтесь только на срочных и важных делах, а об остальных пока забудьте. Мозг работает эффективнее, когда концентрируется на конкретной задаче.

4. Выберите приоритетную задачу

Начинайте свой день с работы с приоритетных дел. Утром организм полон сил, мозг работает наиболее эффективно. Сосредоточьтесь на приоритетном вопросе, том, что способно качественно изменить вашу жизнь.

Сознание того, что главная задача выполнена, отлично мотивирует и все остальные дела кажутся несложными и работа выполняется быстрее.

5. Проинвентаризируйте содержимое шкафов

Во-первых, это хороший релакс. Наведение порядка успокаивает, вносит в жизнь гармонию, всегда приятно взглянуть на дело своих рук (то бишь, аккуратно сложенную одежду на полках).
Во-вторых, это позволит быстрее находить нужные вещи. От того, что долгое время оставалось невостребованным, пора избавиться. Остальные вещи можно сгруппировать в комплекты, чтобы ежедневный вопрос «что надеть?» не отнимал слишком много времени.

Сохранить

Сохранить

http://cpagettio.com/Bo8V/sub1/sub2/sub3/sub4/sub5

6. Уберите помехи

Во время работы над конкретной задачей все отвлекающие факторы необходимо убрать. Это касается почты, телефона, скайпа, социальных сетей – вернетесь к этим радостям позже, когда работа (или её часть согласно плану) будет выполнена.

7. Используйте принцип Парето

Итальянский экономист дал имя известному правилу, согласно которому всего лишь 20% наших усилий необходимо для достижения 80% результатов. И напротив, остальные 80% времени тратятся на то, чтобы выполнить 20% дел.
Это касается и других сфер, к примеру, замечено, что 20% одежды человек носит 80% времени, тогда как большую часть гардероба «выгуливает» в остальные 20% времени.
Поместите важные дела в верхнюю часть списка, чтобы благодаря этому минимуму необходимых действий получить желаемый результат.

8. Дело, требующее пяти минут, выполняйте за 5 минут

Не надо «растягивать удовольствие», закрывайте мелкие дела сразу: отвечайте на почту, если вопрос можно закрыть сразу, то же касается звонков и других мелочей.

9. Оптимизируйте свое утро

Чтобы не бегать в панике с зубной щеткой за щекой, пытаясь одновременно позавтракать, одеться и причесаться, подготовьтесь к новому дню с вечера:
• приготовьте обед заранее, в идеале, упакуйте еду в контейнеры, чтобы утром осталось только вынуть тару из холодильника и взять с собой на работу;
• продумайте, как одеться, проверьте, все ли в порядке с гардеробом, сочетаются ли вещи по цвету и стилю;
• четко знайте, сколько времени требует то или иное действие (гигиена, сборы на работу, завтрак и т.п.), не соблазняйтесь желанием поспать десять минут в ущерб тому или иному необходимому действию.
Утренние часы хорошо подходят для принятия важных решений. Сила воли и умственная энергия в этот период дня сильна. Главное, последовательность: решили бегать утром, значит, выходите на пробежку; давно планируете написать книгу – утро самое подходящее время для того, чтобы набросать несколько страниц будущей нетленки.

10. Пользуйтесь интернет-банкингом

Услуга существенно экономит время на оплату различных платежей. Нет необходимости проводить время в очередях, к тому же, часто это обходится дешевле за счет минимальных комиссионных.
Осваивайте новые технологии, автоматизируйте платежи по максимуму.

11. Продумывайте меню на неделю и составляйте списки покупок

Это простое действие экономит и время, и деньги. Сейчас многие продукты можно заказать даже в интернет-магазине.

12. Цените свое время

Не пребывайте все время в режиме свободного доступа. Если необходимо сосредоточенно поработать над задачей, телефон можно выключить.
Попросите коллег не беспокоить, пока работаете. Моменты, когда человек отвлекается на чтение почты, разговоры «о погоде» резко снижают производительность.
Учитесь отказывать, иначе «нет» придется говорить себе и своим желаниям.

13. Станьте профессионалом

Учитесь, практикуйтесь – чем лучше человек знает свое дело, тем меньше времени требуется для выполнения задачи и тратится это время более продуктивно.

14. Планируйте сон

Как уже отмечалось выше, ночной отдых очень важен для поддержания трудоспособности. Придерживайтесь режима, старайтесь уснуть до полуночи, чтобы организм успел отдохнуть и восстановиться.

15. Отдыхайте

И тело, и ум нуждаются не только в качественном сне, но и в периодическом отдыхе. Для кого-то – это смена видов деятельности. Кому-то необходима релаксация.
Найдите свою отдушину, отвлекайтесь, очищайте голову от мыслей о работе, это позволит с новыми силами приступить к выполнению задач и найти новые, креативные решения.

Управление временем, на самом деле, является не таким уж сложным процессом, это под силу каждому. Остается совладать со своей ленью и правильно расставить приоритеты, тогда каждый день будет проходить осознанно, наполнено, радостно, и станет продуктивной частичкой на пути к успеху.

 

 

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *